10月12日下午2点半，辅导员协会在协会办公室召开了第二十次集体备课会，全体专职辅导员参加了会议，院学生处孟祥山老师应邀参加了会议。会议由副会长张立志老师主持。

张立志老师首先通报了协会本学期值班安排情况，就值班时间广泛征求了大家的意见，并就本学期工作计划进行了布置，要求各组结合自身部门工作职责和情况，下周内将工作打算报至秘书处整理，并尽快形成书面的工作计划。

接着，围绕贫困生资助和国家助学金工作进行了广泛而深入的讨论，孟祥山老师就各位辅导员提出的相关问题进行了细致的解答，就学生资助工作进一步明确了标准和要求。

最后，在征求个人意见的基础上，会议讨论通过了几位新晋辅导员参加分组的情况。